药业股份有限公司企业资源计划系统项目建议书(sap)-2

6. 物料管理/库存
6.1 主数据
组织结构 为了满足多储存点的物料管理需求，SAP将物料管理的组织结构单元分为，公司代码，工厂，库存地等，并进行数状结构的管理，对于物料本身还可以进行批号管理。物料的计价范围可以是工厂，也可以下放至批号。
物料主数据 参见后勤概要之物料主数据。
6.2 物料移动 物料管理的物料移动主要包括以下类型：
• 收货
从供应商或生产部门收货并记账。收货会增加库存。
• 发货
物料的扣减或发货，如物料消耗，销售订单出货记账等。发货会扣减库存。
• 库存转移
库存地间的转移，不引起财务上的变化。
• 转移记账
库存转移，库存状态改变等，可能引起财务上的变化。
凭证输出 任何物料移动产生的凭证都可以进行各种形式的定义和输出，如打印，e-mail等。
6.3 批号管理 参见后勤概要之批号管理
6.4 特殊流程
供应商外协流程 SAP提供标准供应商外协流程，包括工序性外协和整体外协两种。帮助用户计划外协过程，并计算外协成本和产品成本。
6.5 库存盘点程序 SAP提供管理本公司库存和其他特殊库存的功能，如供应商管理库存，外协原材料库存，或暂退库存等等。对于上述库存的可用状态的数量，质检状态的数量，以及冻结状态的数量都可以进行盘点。
SAP提供下列方式的盘点:
• 周期性盘点：盘点期间，冻结一切库存进行盘点；
• 持续性盘点：财政年度中，库存进行持续性盘点，每一种物料在一个财政年度中必须被盘点一次；
• 循环盘点：财政年度中，库存象个正常周期进行盘点；
• 库存抽检：在资产负债表的关键日期上，进行样品抽检，如果差异小雨允许值，则认为库存帐目结余为正确。
任何盘点差异一旦确认，会自动进入财务系统进行调整。
6.6 库存信息系统 作为后勤信息系统的一部分，库存信息系统具有一切后勤信息系统拥有的特性，如下拉式的报表，各种图形表示法，各种比较法，ABC分析法等。
同时，库存信息系统采用标准法，灵活定义等各种分析工具，在分析报表过程中，可以采用称为特性-关键指标的方式进行，即针对已定义的移动类型，库存地，工厂，移动原因等各种特性考察关键指标。SAP还制定了诸如库存周转率等通用评估指标，帮助用户分析物料的分布，价值等情况。
7. 生产计划和控制
7.1 主数据
组织结构
配方管理
物料清单（BoM），即配方的使用包括：
• 研发部门可以在物料清单的基础上进行工作；
• 物料需求计划部门展开在某一天有效的物料清单，以确定物料的与成本有关的订单数量；
• 生产排产部门使用物料清单做为工序计划和生产控制的基础；
• 生产订单管理部门使用物料清单来计划物料供应；
• 销售订单的物料清单：对于特殊的销售订单，可以使用称之为“变量配置”的功能，为此次交货建立独特的物料清单；
• 预留和发货：为生产订单预留物料和向生产订单发货做依据；
• 生产成本核算：计算某一特定产品的物料成本。
一个物料允许根据批量不同或用途等拥有多个有效物料清单，在使用物料清单的时候，会有相应的选择程序，帮助确定适用的物料清单。
对于物料清单的修改和审批可以使用称之为“工程更改管理”的功能，对修改版本，修改者权限，修改期限，等做全面管理。
工作中心/工艺路线 工艺路线定义了为生产某一个物料（成品）而经过的所有的工艺工序（工作中心）。为更好的描述工序的进行，工艺路线包含了工作中心的详细信息，在工作中心中有生产资源和工具的定义。每一个工序的执行，准备等标准数值会保留在工艺路线中。
通常的工艺路线有下列类型：
• 工艺路线；
• 比例工艺路线；
• 参考工序集；
• 参考比例工艺路线。
工艺路线的作用如下：
• 将研发部门的工艺设计转化为可以生产的批量工艺路线。
• 生产能力计划部门展开在某一天有效的工艺路线，以确定生产资源的安排。
• 生产排产部门使用工艺路线做为工序计划和生产控制的基础。
• 生产订单管理部门使用工艺路线来计划工序安排。
• 预留和发货：为生产工序预留物料和向某工序发货做依据。
• 生产成本核算：计算某一特定产品的生产成本。
一个物料允许根据批量不同或用途等拥有多个有效工艺路线，在使用工艺路线的时候，会有相应的选择程序，帮助确定适用的工艺路线。
对于工艺路线的修改和审批可以使用称之为“工程更改管理”的功能，对修改版本，修改者权限，修改期限，等做全面管理。
7.2 生产计划流程 从历史的利润和将来的利润计划开始，将其转移到销售运作计划，即一个可以运作的中长期计划，然后进入需求管理，销售计划作为独立需求进行分解。在生成主生产计划时，会结合销售计划和实际销售订单数据，产生成品的能力需求计划和主生产计划，并可以进行手工干预。主生产计划的降级计划，即物料需求计划会生成对成品和半成品的生产计划订单，也会生成对原材料的采购申请或计划订单。
• 销售运作计划：
SAP的销售运作计划是一个灵活的预测和计划工具，它将销售，生产和其他供应链目标联系在一起，利用历史的，现有的和预估的数据。粗计划可以在此基础上执行，以确定能力和其他资源来满足达到目标。
销售运作计划可以作为独立需求，转移至需求管理。然后这些数据又可以做主生产计划和物料需求计划。
销售运作计划和获利能力分析模块相连，允许使用获利能力分析数据作为销售运作计划的销售计划。
销售运作计划的数据也可以被传递至获利能力分析，成本中心会计，和基于活动的成本法等模块。
销售运作计划可以针对任意一个层次，如销售组织，公司，工厂，物料组，物料，等等。
• 主生产计划：
从销售运作计划中产生的数据传递至需求管理，作为独立需求的成品可以进行主生产计划。主生产计划是特殊的物料需求计划的一种，用以规划对成品的生产需求。并可以用较少的系统资源来进行规划和调整。主生产计划包括中长期和短期计划，以利于进行能力和资源的安排。
• 物料需求计划：
系统对所有需求数量自动计算其净需求。系统将会比较有效库存，采购和生产的独立需求的计划收货，物料预留和销售订单。系统会就这样得到的物料短缺产生获取计划。
获取计划的具体数量由系统自动计算，称之为批量计算。批量计算的规则在物料主数据中定义。系统除支持已有的二十多种不同批量计算程序，还可以自定义新的特殊程序，为每一个物料分配的批量计算程序，允许输入不同的参数以支持程序计算。
获取计划将被进行时间安排，这意味着，外部采购物料会被确定交货期，内部生产物料会被确定生产日期。
对于自制物料，原料的相关需求是根据BoM展开得到的。对每一种原料，相关需求日期被高一级的物料生产日期所替代。
其它需求，比如计划外出货，生产上例外消耗等，可以在MRP中通过物料预测来满足。计划外需求的历史数据构成了需求基础。这些需求会被记录进实际需求数量。
在未采用生产计划和控制模块之前，可以采用基于消耗的物料需求计划来进行物料的采购安排。
7.3 生产控制流程 通过主生产计划和物料需求计划生成的对成品和半成品的计划订单，会释放为生产订单，进入车间管理。生产订单的排产和生产能力的调配，是通过工艺路线来完成，物料配送计划通过物料清单和工艺路线的结合来完成。生产订单的车间管理通过工序的管理完成，重要工序会进行对机器时间，人工时间，耗费资源，废品率等一系列的确认，排产和产品成本的结算可以通过生产订单的流程控制完成。
生产活动控制主要通过对生产订单的履行来完成。生产订单包括以下内容：
• 原料：根据配方的定义，每一个在生产活动中使用到的原料都会被分配给一个或多个作业工序，帮助确定在生产过程中的物料领用。
• 生产工序：根据生产工艺路线的定义，工序时间的安排，即排产会根据向前或向后方式进行，而生产资源和工具会被分配给生产订单。
• 触发点：触发点的定义帮助确定生产控制中需要进行的工序完成确认，或者触发工序的更改。
• 质量检验：质量检验的步骤做为工序部分被分配给订单。
• 产品成本：预计的产品成本根据被分配的原料（配方），生产工序（工艺路线）被确定；实际的产品成本会随着生产进行，物料消耗和收货，工序完成的确认被更新。





SAP系统技术基础
1. 技术架构
SAP 系统体系结构:


客户/服务器体系结构:
SAP R/3 结构模型是标准三层客户/服务器体系结构（在3.1以后的版本中，通过增加 Internet/Intranet层，R/3的结构将变成多级结构），可采用集中式或分布式。产品清楚地分为表达服务层，应用服务层和数据库服务层。由于是多级结构，R/3支持Gartner Group Client/Server模式所有层次。SAP R/3采用了先进的三层客户服务器体系结构，并且支持从Windows NT到各种UNIX小型机直至IBM S/390大型主机的各种硬件平台，因而具有极其强大的可伸缩性(scalability)。用户可以根据需要决定采用的硬件配置，并且在以后可以随时增加新的硬件设备作为应用服务器，提升系统处理能力。所以，R/3系统可以同时支持的并发用户数(number of concurrent users )几乎没有限制，只取决于系统配置的硬件及及采用的数据库管理系统(RDBMS)的处理能力。
Internet/Intranet技术架构:
通过网络浏览器与WEB服务器，ITS服务器和R/3软件相结和，用户可实现网上电子商务，网上流览，信息交换等。SAP事务服务器（ITS），可实现用户通过浏览器使用系统各模块的功能。SAP Internet事务服务器扩展了三层体系结构，以方便Internet应用。SAP Internet服务器将现有Internet技术与SAP系统相容融合，能使用户在Internet或Intranet上进行可靠SAP交易。SAP系统Internet技术采用多层网络结构，Internet应用部分与SAP系统核心完全分离。此种结构能够应付不断增长的Internet用户数量。用户可以从不断更新SAP商务软件套件中,更快更迅速地受益。

SAP系统可靠性


在系统可靠性方面，SAP系统支持许多硬件厂商提供切换软件的容错概念。SAP系统使用硬件合作伙伴提供的此功能。当数据库服务器发生故障时，SAP应用服务器可以自动连接到新的数据库服务器，而不必停止重启动，这样缓冲区中的大量数据就得以保留。以保证系统高效可靠的运行。

工作平台


支持硬件平台:
• 支持UNIX系统的 IBM, SNI, HP, Bull, Digital, Sun
• 支持Windows NT系统的 IBM（Intel）, AT&T，Data General, Sequent, Bull/Zenith, SNI, Digital(Intel), HP(Intel), Compaq
• 支持AS/400系统的IBM

支持操作系统:
• UNIX操作系统: AIX, SINIX, Digital UNIX, SOLARIS, HP-UX，RELIANT…
• Windows NT操作系统
• OS/400操作系统

SAP 系统支持主流数据库软件，如Informix, Oracle, ADABAS D, DB2 for AIX, DB2 for OS/400, DB2 for OS/390 和 MS SQL Server.

网络环境
SAP 软件支持TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol) 和SNA LU6.2 (System Network Architecture; Logical Unit 6.2)协议. 现在用户普遍采用 标准TCP/IP 通信协议作为与SAP 软件标准通信协议。但在IBM大型主机服 务器上SNA LU6.2普遍作为标准通信协议。SAP 完全支持以上各种通信协议。

客户端
SAP 软件提供多种不同的客户端软件平台。包括windows9x, windows NT, windows2000, OSF/Motif, IBM OS/2-Warp and Macintosh等。建议用户采用 windows 9x作为客户端统一平台。

建议用户使用网络构架

2. 平台支持
数据库管理
SAP 系统可以在各种流行的数据库平台上运行，如SQL Server, Oracle, Informix, DB2, ADABAS等。SAP基于数据库厂商提供的管理工具, 开发了特殊数据库管理和监控程序管理相关数据库系统。用户可以通过管理工具进行联机监控，能够获取多项重要数据，如Oracle数据缓存，打印队列，在线日志缓存，数据库请求，表检测/刷新，排序等功能。此外，用户还能观察I/O请求，V$值等。
SAPDBA是SAP提供的菜单驱动的数据库管理工具，通过它，用户能完成数据库的开启，扩展数据空间，重组数据空间，输出/输入数据，备份和恢复数据库，检查数据库等等日常管理工作

安全控制功能情况
SAP系统对数据传送和分发复制,在各个层次上都提供了可靠的保证。

可靠的网络传输
系统使用TCP/IP协议作为主要的网络通信协议。TCP/IP协议不但是事实上的工业标准，而且其内置差错检测和纠正机制提供了可靠的网络传输。

安全的数据传输
系统中所有在前端客户程序和后台应用服务器之间传送的数据都经过了以下处理：
加密：保护消息内容不被窃取
压码校验：防止消息内容被篡改从而保证了消息传递的安全性和正确性。
C2 Level
SAP运行于安全可靠的操作系统，如UNIX、Windows NT (Server，数据库系统，如Oracel、Informix之上，能够有效地利用它们的安全能力。这些操作系统和数据库系统，都是通过或超过C2级安全认证，或达到相应安全级别的。
SAP系统自身也实现了有效的安全保护。例如：在SAPGUI启动时，将自动检测自身的完整性，这可以有效防止病毒的攻击和传播。用户在登录时须提供口令以验证身份。管理员可设置一系列口令控制规则，如口令长度、口令多次失败后的帐户锁定、强制口令更新等，以确保口令安全等。在应用层提供了灵活有效的权限控制手段(参见应用权限控制部分)
此外，SAP还针对R/3系统的安全性，提出了一套全面的安全考虑建议。


电子签名
SAP系统中实现和提供了标准的GSS (Generic Security Services) API。通过这一接口，可以和第三方安全产品，如MIT的Kerberos，GMD的Open Vision、SECUDE等，紧密集成，提供更为强大的额外安全保护。例如: SAP系统可以被集成进一个安全的一次性登录环境中。用户只需通过一次身份认证，即可访问包括R/3在内各种资源。这种集成安全环境简化了安全管理，降低了管理漏洞的风险。更进一步，甚至可以通过IC智能卡来控制对于R/3系统的访问，这样就无需再在网络上传输口令(即使是经过加密的口令，在网上传输也存在一定风险)。
审计监控功能
SAP 系统中提供了强大审计监控功能。使用系统活动记录功能，所有客户关心的交易或用户在系统中的活动情况均可以被记录下来。记录是取决于具体的交易及用户。此外，所有对于系统参数、UNIX核心参数、数据库系统参数的修改也都会被自动记录下来。

权限和应用级数据安全
企业内部各种不同应用对于授权的要求是极其多样的。与此相适应，SAP系统提供了一整套非常灵活的基于对象权限和用户角色概念的授权机制。在SAP系统中，既可以授予用户系统预定义的权限，也可以根据应用需要，设置非常细微具体的权限控制，授权粒度可以是交易、域，甚至可以控制到具体值。




为满足极其多样复杂的权限控制要求，系统引进了面向对象的权限管理概念。若干个相关的需要被同时保护或检查的单元组合成一个权限对象，换言之，每个权限对象都是一些权限域的组合。一个权限对象的各个权限字段被分别赋予不同的值，就构成了一个权限。系统中权限检查与控制，就是针对它而进行的。同时，为了方便对于用户权限的管理和维护，系统又引入了基于用户角色授权的机制。一组权限可以被组合到一个权限轮廓文件或更进一步，一组权限或权限轮廓文件组合成一个复合权限轮廓文件。之后，再将得到的权限轮廓文件或复合权限轮廓文件授予一个或多个用户。相应地，这个或这些用户就获得了其中包含的所有权限。
用户权限数据是在用户主数据中集中存放和统一管理的。SAP系统中提供了大量预定义的能满足一般用户需求的权限轮廓文件。此外，R/3还提供了权限轮廓文件自动生成器，可以帮助管理员方便地生成满足各种特殊需要的权限轮廓文件，并分配给用户。

3. 系统维护
备份/恢复


对于数据库系统，SAP随同提供了一组强大的数据库服务程序(工具)，其中包括数据库备份、事务日志备份及数据库恢复等。这些工具直接访问数据库底层功能，具有很高执行效率。它们的使用可通过一个统一、易用的管理界面SAP-DBA来调用执行的。
热线服务/现场支持
特别地，为解除广大客户的后顾之忧，作为SAP全球技术服务体系的一部分，SAP大中国地区已于1997年8月1日起，正式向包括大陆、香港、台湾在内的华语地区提供热线支持服务。SAP大中国地区热线支持服务将尽力为客户解答包括所有应用模块和系统技术基础在内的各种问题。起初，她以SAP遍布全球 (分别在德国、美国、日本、新加坡)的四个RegionalSupportCenter为依托，对关键客户提供24*7的连续支持。到1998年4月中旬，她将与新加坡一起成立中国地区支持中心,并升级成SAP全球第五大地区支持中心。
相信SAP的世界范围的一流水平的专业支持服务定能使您满意！

4. 系统集成技术

SAP软件在不同层次上向外界提供了多种数据交互接口
• 应用服务器层支持批处理方式，
• 网络通讯提供实时交互CPI-C、RFC通信并可以通过EDI与商业伙伴的应用系统自动交换数据，如订单，发票等。
• 前端客户程序层支持BAPI（Business API）、OLE和RFC等。
• 通讯中间件支持CORBA，COM/DCOM, HTTP和XML
• SAP支持MS Office, CAD，Lotus Notes和MS exchange等流行软件并提供相应接口
• 程序。
































MySAP.com License 报价


客户：深圳太太药业股份有限公司　　　

数据库：MS　SQL

MySAP.com Edition 单价（美元/用户） 数量 总额（美元）
二类用户(Professional User) 7,000.00 60 420,000.00
三类用户(Limited Professional User) 3,000.00 10 30,000.00
MS SQL 数据库　　 8%　　 　 　　　 　 　 36,000.00
总的合同报价　　　 　　　　　　　　　　　 　 486,000.00
折扣　　　　　　　　 　　　　　 　35%　　 　　　　　　　　　 　170,100.00
应付金额　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　 　315,900.00　　　　　
维护费用（基于$315，9000) 17% 53,703.00
应交增值税　　　　　　　　 　　　　　3%　　 　　　　　　　　 　　 9477.00
应付总金额 325,377.00