红塔仁恒纸业有限公司ERP总体规划-2

2.3.6 设备管理系统
设备台帐

IFS/设备模块用于对您的设施进行有效管理，这些设施包括机器、建筑、通风系统或者运输系统。他们可以是生产设备也可能是复杂的运输设备。设备台帐的建立可以采用公司特别的规定和概念，这样当系统启用时，用户会觉得特别有用。
为所有人提供信息
IFS/设备增强了访问性并且保证其提供信息的质量，从而提高了操作的有效性。由于快速查询是设备台帐中最普遍的使用功能。系统可设计来方便用户的信息需求。
设备层次结构
设备台帐使用了分层次结构，允许设备的每一部分可使用其特有的属性进行描述。由于设备的不同部件在寿命和版本上常常有所不同，比方说，你可使用不同的特定系统区分复杂程度以精确描述你的设备。IFS/设备模块为每一设备类型定义了补充信息。系统不仅处理序列，同时也处理功能。想方便地查看设备台帐的分层次结构，可参阅使用”图形结构”。
工业适用性
不同的工业领域有不同的设备描述标准。举例来说，能源公司（电厂）可在IFS/设备模块中方便地建立符合的能源标准要求的设备台帐。
持续改变的设备登记
在很多情况下，设备台帐的完善是一项长期的工作。已存在的文档象技术参数甚至个人知识根据情况会有所不同。基于这一思想，IFS/设备模块的内置程序使你可快速地定义自己的设备及其结构，然后你可以对设备进行更祥细的描述。
保证了系统能及时地启动。另一特点是类型名称概念，你可建立一包含对所有设备对象进行描述的再利用信息的数据库，为管理环境提供重要帮助。
与其它应用模块的集成
IFS/设备台帐模块与IFS其他模块一起运行良好。举例来说，它让不同设备对象组进行技术/财务分析成为可能，使IFS/预防性维护模块和缺陷管理模块的计划更为有效。在设备层次的任何层次上能自动把参考文档连接到IFS/文档管理模块上去。通过”何处使用”查找可获取对IFS/文档管理模块交叉引用。
另外，与IFS/库存模块和IFS/采购模块的连接可为每一对象定义备件清单。由于与数据库连接在一起，你可通过特殊的”包含”和”何处使用”查询来获取在这些模块中的信息。也可以使用设备台帐在IFS/预防性维护模块和缺陷管理模块范围内建立状态检修（任务）。若使用了IFS/车间任务模块，设备可定义为被IFS/车间任务所处理的资源。
给所有人的信息
IFS/设备模块使你能够：
• 对所有区域，部分区域，或区域集合体进行查询。
• 定义自己的技术数据模板。
• 在定制的模板上进行搜索。
• 根据设备类型、组(如生产流水线)、目录(电气，机械，仪器)和/或主要职位创建不同分类。
• 定义类型名称
• 为每一指定类型提供完整的技术表连接，这些指定类型可在每一设备对象上再利用。
• 对成本中心和财务对象号进行处理。
• 为每一对象（设备）定义其零部件。
• IFS/设备模块将给你大量的自由文本空间并且包括对对象的强大复制功能。卓越的备件清单可定义给每一设备对象，包括清单、清单复制功能。
设备层次结构
• 为定义设备而设的无限分层结构.通过逻辑关系建立。
• 用于连接结构的对象连接。举例来看，通过电气位置(供电系统)来连接设备对象。
• 不同结构间的直接连接。
• 支持已建立工业标准的工业使用规范,如KKS编码（电力系统）。
• 使用图形对象结构的自由度。
持续改变的设备注册
在设备注册中，你可做到：
• 为有指定录入表格的设备快速定义系统数据。
• 对那些在设备之间，到库存或到车间的设备对象和功能进行有效处理。
• 对单独的设备对象和功能进行立即跟踪。
• 为每一对象之后的参数进行定义，这些对象会在基于状态检修的 IFS/预防性维护和缺陷管理模块中使用。
• 获取配置历史，对登录的任何参数进行检查。
• 用于更有效停机计划的成组设备对象。
设备监控
IFS/设备监控能从生产数据 库中为您提供精确的最新信息，并提供宝贵的历史生产数据来源。信息和控制完全处于您掌握之中，因为系统持续监控机器生产时间和停止状态，另外还监控制造和废弃的产品数量。计时数据获取终端以及与机器和程序控制系统的接口相结合，可保证迅速、如实且优质的数据收集。
IFS/设备监控TM是一个理想 的解决方案，它能弥补生产设备中实时收集的信息与转移为分析管理的差距。
IFS/设备监控能
• 自动从机器和程序控制系统中获取数据。
• 直接从车间获得精确信息。
• 最新的订单和机器状况。
• 能创建有用的生产信息资料库。
人机界面
IFS/设备监控的主要优势是高质量的生产数据收集。依靠手工报告是远远不够的。为了获得相关的信息，您需要一个高
度自动的机器界面。计时终端和机器相连或在机器和数据之间有一个直接的接口，保证基础数据的准确性。
当前生产状况
IFS/设备监控能让您在办公室监控机器和当前操作的状况。生产的数量和机器状态都会实时显示在您的屏幕上。您能迅速获得停产的原因及由机器问题影响的操作信息。
历史信息
获取的数据始终可以运用。在历史数据中记录着提高机器性能的方法，这对于以后的分析将很有价值。历史数据还能显示出趋势，并能就将来可能发生的问题给予提示和预先警告。
预防机器瘫痪
IFS/设备监控是您制定计划和跟踪预防维护程序的最终工具。另外，用于维护系统中的生产信息可在指定生产时间间隔生成工作订单。
计时的获取数据
• 自动获取数据级别的独立设置
• 键盘打印功能
• 可从终端获得操作顺序
• 溯及法指定停产
• 用于长期生产线的附属终端
当前生产状况
机器状态和数量信息以实时图形的方式显示在屏幕上。
详细的历史信息
生产信息详细存储，以便于分析指定日期的特定事件。
趋势和概要
• 信息以图形方式显示，以便总览趋势和概要。
• 缩放功能可进行详细的监控和检查。
机器事件日志
• 记录每一事件，并带有活动代码、开始时间、停止时间和持续时间。
• 每个机器的事件日志能独立启动。
设备性能
IFS/设备性能模块是提高产品产量的工具。通过对产品数据的一致性存储，可对产品的重要参数，如实用性、性能、质量(取其首字母为APQ)进行评估。对APQ的优化将降低收入的损失，从长远来看，由于减少对紧急情况的处理进而降低了维修费用。交货时间将得以缩短，并且更为可靠。随着质量的提高，减少了报废品和低档品的成本。
实用性
实用性是对生产能力的测定，可预防设备瘫痪并有效利用计划的停机时间。实用性不仅受操作和维护部门的影响，而且受到投资的影响。若实用性减弱，可能是由于设备不良、关机和报废或更改工具时应作的必要调整而引起的。
性 能
性能是对可用的操作时间如何有效利用进行评估的方法。它不仅受到操作和维护部门的影响，同样会受到外部因素如空转和操作干扰的影响，而操作干扰可能是由于订单和物料缺少、生产速度降低而引起的。换句话说，性能就是要减小实际生产速度和设备固有的生产速度之间的差距。
质 量
质量是对总产量的报废和降低等级数量进行评估的方法。这一因素是可变的，并且依据维护情况而定，原因是工艺缺陷常常是由于设备误差，或者为了延长开始生产至可靠运行(允许全速生产)的时间而减少维护工作而引起。
APQ
理想的生产操作基准可表示为：大于90%、大于95%、大于99%。这些值为内部效率给出了理想的计算公式：.90*.95*.99=85%.
用于内部改进的分析方法
IFS/设备性能不仅是对APQ数据进行评估的工具，也是对生产损失进行原因分析的支持工具。运转良好的系统必须能够找出生产速度降低和报废的原因。方法之一就是在部件级别上进行监控，即APQ应在机器和设备级别上得以跟踪。对APQ的追踪可使我们获取具有高度操作可靠性和最佳LCP(生产期利率)的部件。同时APQ系统也可以在产品定价中发挥支持作用。通过追踪产品如何充分利用设备生产能力(由于时间段较短造成瓶颈)，无论生产的是何种产品，我们都可以为产品定价，以获取每一生产小时的最大边际利润。
生产事件注册
系统可管理事件注册，例如非计划停机、计划停机、中断和日志登记注解。我们可简单识别事件的类型。
• 通过事件注册，错误的报告可记录在 IFS/PCM中，将严重问题直接递交到正确的维护部门中去。
• 已生产量和报废量注册
• 操作机构执行的活动将被归档，以进行全面追踪。

APQ 分析
对以下方面进行预测：
• 指定时间周期内的实用性、性能和质量。可以在选定的条件下进行。例如、特定对象组或产品。
• 总运行时间。
内部相关间断的总时间。
• 已生产量
• 报废量
• MTBF(故障间平均时间)，对造成生产中断的瘫痪之间的时间进行测量。
• MTTR(维修间隔平均时间)，在生产停止之后多久设备重新开始运行。
图形式 pareto 分析
Pareto分析是发现设备中对APQ测量方法影响最大的对象和原因的工具。分析将通过数字和图形显示“下拉”可能性；换言之，可看出汇总值背后的特定生产事件。
实用性分析
所有计划外停顿将按照每一对象和原因进行汇总，并显示每一组合的总停机时间。
性能分析
所有速度降低都按照每一对象和原因进行汇总，以显示每一组合的总生产损失量。
质量分析
所有降级和报废品根据每一对象和原因进行汇总，并且显示每一组合的总生产损失量。
APQ
停机被作为生产损失重新计算，并根据每一对象和原因进行汇总。在此的所有参数将被共同考虑，以找出造成最严重生产损失的对象或流程。每一组合损失的收益都可以显示出来。
信息流部分
• IFS/设备：对象组和设备通过IFS/设备性能-IFS/设备的集成安装而结合在一起。
• IFS/PCM：从操作事件中可生成故障报告
工作单

IFS/工作单模块用于管理影响维护机构的所有任务：故障报告、准备、计划和最终报告。对所有报告的完整追踪为后续工作和分析提供了全面的历史记录。这使得维护工作更为有效，削减了直接和间接的维护费用，而且减少了由停顿造成的收益损失。
故障报告和订单工作
故障报告和订单工作的易用功能可使用户简单地输入数据。所有新的任务存储在适当管理人的邮箱内。这些任务将于其它任务一起被分组和规划，包括预防维护。
计划/准备
IFS/工作单模块包括自由搜寻和编辑功能，在生产中的发生意外事件时，可提供极大的自由余地。它还有助于对人员和材料等可用资源发生突然变化时快速地重新制定计划。等待任务的程序有助于将计划的停顿时间降低至最小程度。同样的程序可使您有效利用计划外的停顿时间。要想了解更为详细的计划和介绍信息，您还可与其它计划工具创建链接。
最终报告
时间、原料发放和直接采购将全部报告，以产生完整的历史记录，而且将与问题原因和采取的措施一起，构成排除故障和对每一对象/生产线进行总结的基础。
用作决策基础的分析
准备每一个具有自己预算的工作通知单可将预算与实际支出作比较。然后可对材料进行技术/财务方面的分析处理，从而为投资决策或者程序和方法的更改提供基础。IFS/工作通知单模块也可与用于制造和机器后续跟踪的IFS模块协同工作。通过对相关的IFS模块功能进行调整，您甚至可以为停顿或资源缺乏引起的收益损失作出估测。
信息流部分
将IFS/工作单模块与IFS/设备、IFS/库存、IFS/采购或IFS财务模块连接，可为从故障报告到直接采购发票管理提供统一的业务流程。
缺省报告和订单工作
• 缺省报告和订单工作的灵活功能。
• 通过故障发现和缺省征兆的统一编码而进行系统的历史分析。
• 通过从IFS/预防维护和IFS/工作通知单模块产生的任务，对预防和修正维护工作与项目工作进行全面协调。
计划/准备
• 材料计划以及将程序与库存/采购链接可进行分配和自动开订单。
• 即时访问对象的备件清单和完整的产品数据库。
• 工作单的人员计划，划分为一个和多个任务/类别或人员记录。
• 通过事件等特点进行不同分组，以更有效地对等待任务和停机作出计划。
• 工作订单状态的个人定义。
• 对材料、人员和直接采购的计划作出预算和价格估算，并根据估算进行全面的跟踪
• 可以通过发票管理，创建直接采购的自动成本事项。
作为分析基础的报告
• 时间注册程序。
• 自动登记备件的消耗/回收。
• 不同工作和任务类型的每一用户的小时工资。
• 记录工作单，以传送到财务报告系统。
• 可能带缺省值交易的自动记录。

追踪和历史
• 对每一工作单的实际支出进行总计，与预算进行比较。追踪也可根据交易进行。
• 详细的历史允许各种类型的分析。
• 与IFS/设备性能 (OEE) 模块协同工作，技术/财务分析也可以考虑到损失的收益和间接成本。
• 通过标准功能提高效率.
• 由于您可对所有字段、部分字段或字段组合进行查询，就可建立一致且正确的决策制定基础。
• 普通任务的标准文档可促进工作通知单的准备工作。
• 对状态、优先级、工作单类型、事件、错误类型、错误原因和采取的措施进行自定义，以适应公司术语。通过与子工作单的多级连接而对任务进行灵活调节。
信息流部分
• IFS/预防维护(PM)：自动生成计划活动/周期任务，包括循环和自定义的工作通知单。
• IFS/设备：在结构的任一级别直接访问设施信息。
• IFS人力资源：通过对员工工作时间以及工资单/转包商的授权手续进行调整，从而实现更有效的管理。
• IFS/文档管理：直接访问图形、指令、流程图等，包括状态、贷款和版本信息。
• IFS/库存：更安全的材料计划、分配和可用性。
• IFS/采购：采购单、直接采购和发票控制。
• IFS财务：通过代码部分或完整凭证传送进行财务追踪。
• IFS/设备性能(OEE)：关键数据(例如 MTBF)的分析，失调趋势等。如果您希望使用标准PC软件，系统也可与 Microsoft Excel和Microsoft Project链接。
预防性维护
IFS/预防性维护模块用于安排常规的预防维护工作。IFS/预防性维护模块组建并预备了设备中所有类型的任务，不管它们是否受到机器、事件和日期计划的控制，也不管是否有职员和承包人对其进行操作。IFS/预防维护模块同样对那些由一般或循环任务以及不同职权提出的测试任务进行管理。

条件控制型预防维护
IFS/预防维护模块带着不同设备对象的所有维护需求进行启动。它们将根据设备类型、机器寿命和它的操作环境有所不同。大部分商务企业，尤其是能源生产和加工工业，正不断投入更多的精力将预防维护应用到每一对象独立的环境中去。这需要支持环境控制型维护的系统。在IFS/预防维护模块中，每一设备可以有任意多个参数，分别用有限值和时间间隔来定义不同的工作类型。
要测量设备的条件有很多方法。比方说，对象的温度和振动都要加以测量。这些参数将存储在数据库中，并且与存在的监控系统和独立的外部测量方法
结合起来。那些不影响到条件控制预防维护的参数，象标度，也可以存储在测量值数据库中。
日期控制型预防维护
IFS/预防维护模块支持先进的日期控制任务，为工作的每一类型制定独立的计划。可以调整独立结果，甚至计划也可以随休假加以修改。查询功能就可显示执行的预防维护的全部表图。个人可使用承包人、部门或工艺/目录等字符进行查询。
事件控制型预防维护
IFS/预防维护模块同样支持事件控制型任务，诸如修改和休假。有间隔和启动点的任意多的事件都可以输入。例如，你可指定每个第三次修改的任务。IFS/预防维护可以通过事件计划自由搜寻。
准备活动
准备任务有两种途径。小型的工作，象添加润滑油，可分成基本环节，而大一些的独立的工作可作为工作订单生成。任务同样可以分组成框架形式让几个部门的职员计划进行。
与其它应用模块的集成
IFS/预防维护模块连接到IFS/设备台帐模块使维护对象工作有效。与IFS/库存模块和IFS/文档管理模块的连接为备件和文档数据提供了录入途径。由于IFS/预防维护模块生成工作单自然地与IFS/工作单模块产生了联系。
预防维护活动的柔性定义允许你:
• 为每个设备对象定义任意多的活动，无论对象层次是否在设备注册中。重要的是预防维护在生产中影响主要工序。
• 将预防维护活动放置在预先定义的环节中和自己的工作单上(分离活动)。
用日期，事件或条件可以：
• 用日期(日、周、月或年)、调用(定义的事件)，或参数(条件控制型维护)定义预防性维护活动的生成)。
• 对条件控制型预防维护，使用最小/最大值和累积值。
• 定义几条预防性维护的原则。
• 在测量值数据库中存储诸如标度之类的其他信息。
• 建立物理维护计划，允许对独立的活动进行调整，比如在休假期间。
• 若时间间隔不是有规律的，直接在维护计划中定义结果标准。
• 快速获取合适活动的回音，才能够在操作的常规暂停期内计划维护工作。
• 甚至对每一预防维护活动，都用完成和启动时间计划日期控制型维护活动。基于完成时间的预防维护活动使用上次活动的实际完成时间。
• 自由地将条件、日期和事件控制型预防维护活动结合起来。
计划/准备活动将帮助你:
• 通过与IFS/库存模块连接做对每个预防性维护工作进行的原料(备件）计划工作。
• 通过IFS/文档管理模块将每个预防性维护工作连接到一个或更多的文档中去。
• 将预防性维护工作连接到将被IFS服务管理模块使用的特定的客户协议中去。
• 为操作步骤安排一个或更多的技能需求，操作步骤定义了精确的检修步序，你可以为工具添加信息，比如任务需要的工具。
• 如果原料（备件）缺乏或检修人员缺乏，则计划停顿。
• 用层次概念生成子预防维护工单，通过预先定义的子任务单产生大的任单。
• 在时间周期内分析不同工种的人员要求，来检查是否有合适的员工。
• 为每一预防维护工作定义几个许可条件，比如，普通许可条件、安全许可条件或定界许可。

与其它应用模块的集成
• IFS/设备模块使对象维护有效。
• IFS/工作单模块；IFS/预防性维护模块生成工作单。
• IFS/库存模块允许对每次检修活动进行备件计划安排。
• IFS/文档管理模块允许获取检修活动所需要的完整文档。
• 设备监控系统可收集并提供测量值到IFS维护模块。
2.3.7 文档管理系统
文档管理是高效业务运作的关键。无论一个公司是否通过ISO认证，正规的文件管理程序对追踪正在处理的、已下达的或作废文件来讲都必不可少。
IFS/文档管理集成且管理每个IFS模块中所有文件以及与以前安装的办公室和文件生成应用系统的接口。另外，IFS/文档管理保证了每个文件均被保存、管理和组织，并容易进行适当的修改。
文档模板
该模块提供了快速创建文件的模板。这可确保每个文件都具有标准格式和外观。而且该模块可兼容任何类型的文件。
文件批准
为保证质量，新文件和修改文件的批准途径是必要的。批准途径不仅节省时间而且高效，同时可增强公司内相关的不同部门之间的合作。
文件分类
可根据身份、作者和作者要求对文件进行分类。例如：可根据部件或客户、属性、修改日期等进行文件分类。分类时设置的参数越多，则可进行的检索选项也越多。
文件分配
分配新文件和修改文件到正确的部门非常重要。该功能可轻松定义如何分配及何时分配的参数。该主动程序支持多种分配方式和介质，包括硬拷贝和在线分配。
文件存储
可用一个数据库存储所有文件。文件被分类后，附上文档文件，该文档可被联接到或联接自IFS应用系统内的任何对象。
2.3.8 人力资源系统
工资管理
无论你是否使用IFS应用系统中工资系统的计算功能或是第三方的工资系统，IFS/工资界面都可以提供能与你选择的系统一体化集成的简单、灵活且省钱的操作。
• 用于公认的工资系统的现成界面
• 与工资系统的简单、成本效益高的一体化集成
• 业务自动传递至工资系统
• 传递内容的全程跟踪
• 界面错误时，可重新运行程序
IFS/工资界面
应用IFS/工资界面，可建立一个文本文件，并以供应商特定的界面传递给另一个工资系统。
来自IFS/计时和考勤系统
批准后列出的项目，如缺勤、超时工作和应要求加班都可以从IFS/计时和考勤系统调入。用户决定被选的工资代码是否被调入及如何计算每个代码中的小时数——以每天为单位还是计算整个薪期的总和。列出项目的调入可以进行控制，这样，实际成本中心使用的时间可以得到正确处理，而不是员工所附属的成本中心使用的时间。
在工资过滤窗口，用户可以控制工资类型和不应调入工资系统的代码的组合。
工作进程也能被传递至工资系统，因而可以方便地得到最新的更新信息，避免人工输入的时间耗费。
员工考勤
IFS/计时和考勤系统TM通过提供流线型的、有效的定时、验证和批准程序，大幅减少了人工验证、完成和批准的工作量，其结果可提供更精确的计时和考勤记录，并大大减少管理费用。

IFS/计时和考勤系统TM支持分散责任式的计时卡处理。在主管批准前，员工自己可以被授权管理并认定他们的计时卡。
应用IFS/计时和考勤系统TM的考勤管理
• 灵活的程序，计时卡管理成本低
• 最小量的手工登记和工资部门的日常控制工作
• 屏幕上计时卡批准
• 网络上得到真实的计时数据和时间结余
• 员工方便地打卡
• 提供主管强有力的班组报告
• 支持对缺勤、超时工作等的跟踪
• 当结余超出限定时，可通过电子邮件发出控制信息
通过个人计算机或考勤仪进行简单登记
IFS/计时和考勤系统TM取代了巨量的计时卡，打卡，手工登记和控制计算，给公司带来相当可观的资金节约。员工在考勤仪或个人计算机上使用刷卡来登记进出时间，登记情况可以与合适的成本中心、缺勤代码等进行校核。员工也可检查进出打卡时间、超时工作计算等。这些可以减少工资部门的工作。
对分散责任的支持
IFS/计时和考勤系统TM对员工负责他们自己的时间报告达到哪个程度提供了完全的自由选择控制度。在分散程度高的机构中，员工报告时间，改正可能的错误，并核准他们自己最后的报告。IFS/计时和考勤系统TM中的计算规则保证了工作时间被正确地划分为正常时间、超时、弹性时间等。
在得到核准后，公司内的计时卡经过电子化程序进行批准。通过内设的批准程序，负责批准工作的员工能访问与他们班组相关的信息。全班组的报告会以概要方式呈现。应用缩放功能和强有力的问讯工具，你可以获取详细信息和计时摘要。这些结果能以表格或图形形式打印出来或被传递到外部分析工具中。
访问控制功能
• 访问本人、被管理员工、公司的部分或全部的信息
• 可选择按级别批准授权
• 通过考勤仪登记
• 方便地使用事先设定的功能键
• 大屏显示时间及结余等
• 可用的缺勤代码和成本中心直接显示在大屏幕上
分散责任的计时卡管理
• 选择自己的分散责任程度和级别
• 每周计时卡概述
主管可得益处
• 自选的批准时间周期
• 现阶段的综合摘要和调节可快速了解情况
• 直接访问员工登记情况、结果，也可访问调节、改正、补充有关规定
• 了解员工自己的计时卡的核准情况
• 在观察窗中提出批准警告——该窗可显示出异常偏差
• 同时批准一个或几个员工的请示
工资部门可得益处
• 显示有批准状况的报告和员工计时卡信息
• 自动传递到工资系统
• 进度表和计算规则的集中管理
存储的变更
手工登记的变化、结果和结余被全部跟踪存储
进度表和规则
• 滚动的、针对工作时间、加班和紧急服务值班的进度表——周期长度可以选择
• 独立的、由日期控制的替代进度表
• 基于定时和计算小时的加班
• 可选的规则及参数个数
整体优势
• IFS/工资界面TM：为第三方工资系统提供了现成的界面
• IFS/车间报告系统TM：在考勤和工作时间之间进行调节，把计时出入和工作起讫时间连在一起
2.4系统功能清单
详见《IFS ERP/EAM系统功能清单》（文档编号：2001-HTRH-07）
3. 系统软件及硬件方案


3.1 服务器系统软件选择
数据库服务器（主服务器/备用服务器）
操作系统采用Windows 2000 Advanced Server
数据库采用Oracle 8.16企业版
应用系统为IFS2001(服务器端)
终端服务器(Terminal Server)
操作系统采用Windows 2000 Advanced Server
应用系统为IFS2001(客户端)
WEB服务器
操作系统采用Windows 2000 Advanced Server
应用系统为IFS2001(Web Kit)

3.2 硬件网络配置
3.2.1 硬件网络现状及系统升级需求
硬件网络现状
1） 网络中心服务器方面：HP LX PRO 专用服务器（配置为：2*INTEL PENTIUM PRO 200 CPU，128M RAM，13GB SCSI HD）和COMPAQ ML370 服务器（配置为：INTEL PIII/1G CPU，256MRAM，18GB SCSIHD）。以上的服务器配置将难适应ERP系统的要求。
2） 网络现状：
 使用介质：6芯多膜室外光纤、5类双绞线、50欧同轴粗缆
 网络设备方面：10MHUB，10/100MHUB，10MSWITCH，10/100MSWITCH，CISCO 2610 ROUTER
 网络联网情况：主干为100M网络连接，主要业务部门为100M网络连接；除BM1成品办公室和锅炉房通过50欧同轴粗缆连接外，其它部门的连接为六芯多膜光纤或5类非屏蔽双绞线。通过CISCO 2610 ROUTER 以256K DDN连接INTERNET。
3） 工作站方面：联网电脑为117台，单机电脑为11台；电脑配置：PIII933电脑19台，PIII500电脑2台，6C/800电脑26台，6C/733电脑5台，6C/600以下的6C电脑44台，586电脑28台，486以下电脑4台；其中64M内存以上(含64M)的工作站102台，64M内存以下的工作站26台。
系统升级需求
• 服务器方面：升级为双机热备份加磁盘阵列柜。
• 网络方面：网络主干升级为千兆网络，BM2部门网络升级网络设备局部冗余。
• 将网络升级后余下的原有网络设备用于其它有必要升级的部门进行网络升级。
• 办事处可访问红塔仁恒网络服务器。
• 根据IFS ERP系统的硬件要求，增加必要的电脑工作站。
3.2.2 方案设备选用
服务器
1) DATABASE SERVER（主服务器）选用两台IBM NETFINITY X250-61Y SERVER，每台的配置为：4颗INTEL PIII/750 Xeon/1M Cache CPU，1GB ECC SDRAM，双通道磁盘阵列卡；加上IBM EXP300磁盘阵列柜（配置10个18.2GB（1万转）的热插拨硬盘）做双机热备份。
2) WEB SERVER和TERMINAL SERVER均选用IBM NETFINITY X220-32X SERVER，分别配置为：INTEL PIII/1.13G/512 Cache CPU,512M ECC SDRAM,2*18.2GB SCSI HD 和INTEL PIII/1.13G/512 Cache CPU,512M ECC SDRAM,18.2GB SCSI HD。
网络设备
1) 网络中心，选用3COM 4924三层交换机加4口1000BASE-LX光纤模块（多膜光纤可支持长度为550米）作主干交换机，提供24口10/100/1000M以太网口和4个1000M光纤接口，支持三层交换、VLAN、SPANNING TREE、TRUNKING PORT等网络功能。
2) 综合仓库配线间及BM2传动配电室，选用3COM 4900三层交换机加4口1000BASE-LX光纤模块，提供12个100/1000M以太网口和4个1000M光纤接口，支持三层交换、VLAN、SPANNING TREE、TRUNKING PORT等网络功能。
3) BM2完成工段及BM2湿部控制室，选用3COM 4400智能交换机加2口1000BASE-LX光纤模块，提供24口10/100M以太网口和2口1000M光纤接口。
4) 科研楼配线间，选用3COM 3300交换机加100M光纤模块，提供24口10/100M以太网口和1个100光纤接口。
5) 主服务器方面，每台增加2块3COM 1000BASE-T服务器网卡，与主干交换机作1000M连接及生成树（spanning tree）连接。
网络通讯设备
1) 办事处与红塔仁恒总部连接，选用CISCO 2621ROUTER加CISCO NM-8AM 8口MODEM池，办事处通过电话线拨号访问总部服务器。
2) 客户或供应商通过INTERNET，经CISCO PIX-515防火墙可访问WEB SERVER。
电脑工作站方面
选用联想 开天6C/1G 12820DSN 工作站（配置：INTEL 6C/1G CPU，128M RAM，20GBHDD，1.44MFDD，INTEL 10/100M 网卡，15寸彩显）。
3.2.3 硬件网络方案说明
根据红塔仁恒的网络布线现状，在不增加网络布线的情况，是无法作网络设备的全冗余的。根据客户需求情况，本方案只对BM2部门进行了网络设备的部分冗余，而其它千兆连接则通过交换机的生成树（spanning tree）网络功能做线路冗余。现就本方案设计作如下说明（参照《红塔仁恒网络拓扑图》）：
• 网络中心的3COM 4924千兆三层交换机作主干，网络中心的双机热备份服务器通过千兆及生成树功能或多点链路聚合功能（trunking port）分别与3COM 4924相连。而3COM 4924通过千兆及生成树或多点链路聚合功能功能下联综合仓库配线间的3COM 4900千兆交换机和通过100M连接网络中心的原有网络设备及WEB SERVER及TERMINAL SERVER。
• 通过3COM 4924的VLAN及第三层交换功能，可以根据部门性质进行VLAN划分，改善网络性能，更好的实现网络控制，保证网络安全。而通过3COM SuperStack网管软件，可实现网络故障诊断、网络计划、网络监控和报警等功能，使网络管理变得直观、轻松。
• 综合仓库配线间的3COM 4900交换机通过千兆及生成树功能，与BM2传动配电室的两台3COM 4900交换机，组成对BM2完成工段和BM2湿部控制室的网络设备冗余设计；而BM2完成工段和BM2湿部控制室均使用3COM 4400智能交换机作为电脑工作站10/100M连接。
• 供应商或客户，可通过INTERNET经CISCO PIX-515防火墙认证，访问WEB SERVER，因有防火墙防护，可有效保证外来访问的网络安全问题，防止网络黑客等网络恶性渗入行为。对各办事处则可通过MODEM拨号，访问网络中心的相关服务器。
3.2.4 有关建议
同轴粗缆在以太网中已是淘汰产品，因其已无法适应现在以太网发展和升级的需求，其速度只有10M，无法升级为100M或更高速度。对红塔仁恒现有网络中的粗缆连接，如将来BM1产品办公室和锅炉房将来业务发展需要，建议最好用多膜光纤替换之，否则可能会影响网络的升级，且粗缆的维护和管理难度亦是比较大的。

4. 系统投资预算
以下价格均以人民币计算。
项目 金额（人民币）
（1）IFS ERP/EAM系统合计 2,880,238
（2）系统实施服务合计 3,024,000
（3）系统软件及硬件合计 1,231,597
系统投资预算总计 7,135,835


4.1 IFS-ERP/EAM系统
IFS应用系统组件报价已按标准价8折计算
IFS 应用系统 IFS Applications 人民币(元)
IFS开发平台 Base License 166,000
IFS/通用 General 159,360
会计规则 Accounting Rules
文档管理 Document Management
质量管理 Quality Management
业务绩效 Business Performance

IFS/财务 IFS Financials 219,120
总帐 General Ledger
报表生成器 Report Generator
应收帐 Accounts Receivable
应付帐 Accounts Payable
固定资产 Fixed Assets
合并帐 Consolidated Accounts

IFS/分销 IFS Distribution 298,800
库存 Inventory
采购 Purchasing
客户订单 Customer Orders
发票 Invoicing
供应商排程 Supplier Scheduling
客户排程 Customer Scheduling

IFS/制造 IFS Manufacturing 278,880
车间订单 Shop Orders
能力计划 CRP
物料需求计划 MRP
主生产计划 Master Scheduling
成本核算 Costing

IFS/维护 IFS Maintenance 199,200
设备台帐 Equipment
工作单 Work Orders
预防维护 Preventive Maintenance
设备性能 Equipment Performance
设备监控 Equipment Monitoring

IFS/人力资源 IFS Human Res. 99,600
考勤管理 Time&Attendance
工资管理 Payroll Administrationg

IFS/电子商务 IFS e-biz
协作门户 Web Collaboration/Selling
Sub-total 159,360
(a)应用系统合计 1,580,320
(b)用户许可合计 50用户,每用户149,40元 747,000
(c)系统年维护费 ((a)+(b))*18% 418,918
IFS应用系统合计 (a)+(b)+(c) 2,746,238

(d)Oracle8.16企业版 50用户，每用户2,680元 134,000

总计 2,880,238


4.2 ERP系统实施服务
实施项目 实施人日 实施费率（元/人日） 费用合计
系统培训 100 5,600 560,000
客户化修改 250 5,600 1,400,000
顾问指导 190 5,600 1,064,000
　合计 540 　 3,024,000


4.3 硬件及系统软件
项 目 数量 单价 金额
工程投资预算
一、 服务器系统
1、 DATEBASE SERVER
1） IBM NETFINITY X250-61Y SERVER 2 145,250.00 290,500.00
4*INTEL PIII/750 XEON/1M Cache CPU,1GB ECC SDRAM,双通道磁盘阵列卡ServerRaid-4M，40XCDROM，1.44MFDD,2*10/100M网卡；15寸彩显,键盘，鼠标
2） IBM EXP300磁盘阵列柜 1 68,700.00 68,700.00
IBM EXP300磁盘扩展单元，10个IBM 18.2GB 10K rmpHDD FOR EXP300，2M EXTERNAL .8mm to 68-pin SCSI连接电缆
3） 现场安装调试费 1 2,000.00 2,000.00
2、 WEB SERVER 1 26,400.00 26,400.00
IBM X220-32X SERVER
INTEL PIII/1.13G/512K cache CPU,512M ECC SDRAM,2*18.2GB硬盘,48XCDROM，10/100M网卡；15寸彩显
3、 TERMINAL SERVER 1 23,700.00 23,700.00
IBM X220-32X SERVER
INTEL PIII/1.13G/512K cache CPU,512M ECC SDRAM,18.2GB硬盘,48XCDROM，10/100M网卡；15寸彩显
二、 网络设备
1、 3COM 4924（3C17701）三层交换机 1 69,000.00 69,000.00
24个10/100/1000M以太网口，1个模块扩展槽，放在网络中心
2、 3C17712 1000BASE-LX 4口光纤模块 FOR 4924 1 46,500.00 46,500.00
用于网络中心与综合仓库配线间连接
3、 3COM 4900（3C17700）三层交换机 3 47,500.00 142,500.00
12个100/1000M以太网口，1个模块扩展槽，放在：综合仓库配线间1台，BM2传动配电室2台。
4、 3C17712 1000BASE-LX 4口多膜光纤模块 FOR 4900 3 46,500.00 139,500.00
放在：综合仓库配线间1个，BM2传动配电室2个。
5、 3COM 4400（3C17203）交换机 2 13,500.00 27,000.00
24口10/100M以太网口，两个扩展槽，放在：BM2湿部控制室1台；BM2完成工段1台。
6、 3C17220 1000BASE-T模块 FOR 4400 2 3,200.00 6,400.00
放在BM2湿部控制室交换机2个。
7、 3C17223 1000BASE-LX光纤模块 FOR 4400 2 12,500.00 25,000.00
放在BM2完成工段交换机各2个。
8、 3COM 3300（3C16980）交换机 1 7,900.00 7,900.00
24口10/100M以太网口，一个扩展槽，放在科研楼配线间
9、 3C16970 100M光纤模块 FOR 3300 1 3,500.00 3,500.00
放在科研楼配线间
10、 NETSTAR 100M光纤转换器 1 980.00 980.00
放在综合仓库配线间，用于转换连接科研楼配线间SWTICH
11、 3C996 10/100/1000BASE-T服务器网卡 4 2,500.00 10,000.00
两台DATEBASE SERVER各2块
12、 AMP MJ-45接口转ST或SC光纤跳线（3M） 18 380.00 6,840.00
13、 AMP 原装6类双绞线跳线（3M） 8 70.00 560.00
三、 网络通讯设备
1、 CISCO 2621 ROUTER 1 19,825.00 19,825.00
2个100M以太网口，2个WIC接口，1个NM接口
2、 CISCO NM-8AM 1 13,870.00 13,870.00
8口 MODEM模块，用于CISCO 2621
3、 LEGEND 56K 精品型MODEM（带避雷功能） 6 500.00 3,000.00
4、 CISCO PIX-515-UR-BUN网络防火墙 1 70,500.00 70,500.00
四、 工作站（具体数量未定）
1、 联想 开天2000 6C/1G 12820DSN 15" 1 6,499.00 6,499.00
INTEL 6C/1G CPU,128M SDRAM,20GB硬盘,CDROM，INTEL 10/100M网卡；15寸彩显；预装中文WIN98
五、 操作系统软件
1、 MICROSOFT WINDOWS 2000 ADVANCE SERVER（50CAL） 1 38,500.00 38,500.00
用于主服务器内
2、 MICROSOFT WINDOWS 2000 ADVANCE SERVER LICENCE 1 21,780.00 21,780.00
用于备用服务器内
六、 设备税金（设备金额的5%） 0.05 1,070,954.00 53,547.70
七、 系统安装、调试集成费（设备金额的10%） 0.10 1,070,954.00 107,095.40
硬件设备投资预算合计 1,231,597

5. 系统实施风险与效益预测

5.1 实施风险
根据初步调研及实施ERP系统所积累的经验，红塔仁恒公司如要实施ERP/EAM系统，其主要潜在风险在于：
 核心领导层对ERP系统认识不足，对系统实施支持力度不够；
 现有管理体制正处于变化阶段，系统需要跟上管理体制的变革；
 企业效益下滑可能会导致对系统的投入不足；
 红塔仁恒内部缺乏有力的项目实施小组；
 红塔仁恒内部缺少有实施ERP经验的项目经理；
 部门间沟通协调不足。

5.2 效益预测
以下数据是根据成功实施IFS（ERP）系统的同行业公司及结合对红塔仁恒纸业的调研结果进行收益预测分析。同时，遵循以下假设：
1) IFS（ERP）项目成功实施;
2) 经济环境及利率水平没有重大波动;
3) 红塔仁恒纸业公司所处的行业及贵公司没有发生重大变化；
4) 所有与红塔仁恒纸业相关的资料均由红塔仁恒纸业公司提供并真实可靠。
收益预测
1）降低采购成本，提高采购质量。
IFS（ERP）系统中的“采购”模块强调“请购-采购-接收-检验-入库-付款”的全过程控制，以尽可能地降低成本，避免不应该的资金支出。因此，采购员在ERP系统中生成采购定单以后，要按照ERP系统中设置的采购审批路线（如企业习惯是“采购经理先审，财务经理再审”），进行逐层审批。这样，采购人员每次进货都要货比三家，取得现行市场上理想的价格，超价和开拓新厂家要申报。同时依靠IFS系统建立有效的供应商评估系统。贵公司现有一个较为简单的供应商评估标准，但只每年评估一次，平时没有进行相应的统计与分析，造成准确性与实时性不高。实施IFS（ERP）系统后，系统可以记录相应的合同、价格、交付是否及时、产品质量状况、供应商比价、信誉、采购成本、有效期、分级、分类、包装、运输等信息，是每一笔合同、每一次交货都纪录在案，这样就可以工相关人员进行统计、分析优选供应商和产品。通过以上方法，预测可降低采购成本5%以上;
2）可减少库存和在制品，特别是产成品的库存金额，从而减少了资金占用,减少利息支出（或机会成本）。
IFS（ERP）系统通过库存管理和车间管理功能对所有物料进行了多层次的精确的物料动态管理，这样可以使各级管理人员精确及时地掌握库存和在制品数据。
物料管理有极强的计划性，通过物料需求计划（MRP）将物料供应计划和生产计划紧密衔接，使物资供应部门和制造部门对应该做什么、做多少、什么时候做都非常明确，从而减少了物料的盲目采购和生产。同时，IFS系统也具有灵活的例外处理模式，如为大客户储备库存、无生产计划的采购等，满足贵公司在对大客户的销售策略及原材料采购的特殊要求。
在车间执行级，通过MRPⅡ/JIT的混合制造模式，在执行生产作业计划时采用JIT的拉动机制，使前序生产（或供货）严格按照后序的“拉动”信息执行，真正实现准时供货。
据预测，库存和在制品可减少20%-30%；
3）可降低制造成本。
IFS（ERP）系统加强了对资金的控制，严格地控制了企业各项费用。现在贵公司只有生产部有部分定额考核指标，且材料耗用定额不够准确，还没有进行成本中心管理。运用IFS系统可制订构成所有产品结构物料的定额（标准）成本，根据零件的工艺路线制订各工序的工序价格，然后通过实际成本和定额（标准）成本的差异分析来监控各成本要素的变动，从而控制有关部门生产活动的效益，及时发现和解决问题。据预测，制造成本因此可降低5%-12%;
4）提高应收账款周转率，减少坏账损失。
据了解，红塔仁恒公司并没有系统辅助或专人负责催收应收款，造成应收款回笼较慢，周转率低。IFS（ERP）系统拥有完善的应收款管理程序，会自动根据合同或销售订单的条款，及时生成多级催款通知，再通过制定相应的催款制度，有效加速应收账款的回收。据预测，应收账款周转率可提高25%以上；
5）延长生产设备经济寿命，降低机器设备的维护费用。
IFS（ERP）系统的设备管理子系统是非常著名的，它将最先进的设备管理理念融合到系统中。基于对设备的实进有效的监控，在保证质量的前提下，减少停工大修的次数，延长生产设备的经济寿命20%。而且，该子系统对设备零部件的管理也十分有效，能大大提高零部件、易耗品的使用寿命，降低机器设备的维护费用。据预测，可降低设备维护费用30%-40%；
6）加强部门间的信息沟通，提高工作效率。
据了解，红塔仁恒公司现各部门拥有自已的信息系统，但相互之间并不集成，形成信息孤岛效应，造成工作效率低，部门间协调不畅顺，矛盾丛生。实施IFS（ERP）系统以后，所有部门的信息根据权限向有需要了解的人开放，这样，部门间的信息沟通畅通无阻，从而提高工作效率。同时，由于每个人的作业都有记录，减少部门间责任不清，冲突不断的问题。